2017年中国大型体育赛事研究及编制流程图及分析

[摘要]本文运用文献资料、专家访谈、观察和实践等方法，对我国目前举办的大型体育赛事的比赛组织、赛事各部门之间的沟通协调、筹备策划等进行了分析。问题。 研究、总结和分析得出以下结论：1）大型体育赛事的比赛组织形式可分为四种形式：比赛准备期、赛前准备期、比赛期和比赛结束期。 2）大型体育赛事的组织应以竞赛为核心，各赛事部门应建立平等、通畅的沟通协调机制。 3）准备流程图和规划网络图的过程，就是整个活动组织的部署、规划和设计的过程。 研究和编制流程图和网络图可以为组织大型体育赛事和大型社会活动提供有益的经验。

【关键词】大型体育赛事； 竞赛组织形式； 系统工程; 流程图及规划网络图

论大

徐玉梅1、刘亚玲2

(1. 华东地区 和 ;

2. 体育, )

【】本文与在中国举办的大型会议、会议、会议和会议有关。 其： 1. 大的可分为四； 2. be on the 和 a 并被设置； 3. 流程图和图表是的，整个事件和这个可以提供大的和。

【】大、形式、、流程图和图表

1 简介

大型体育赛事是指由权威体育组织（国际奥委会、国家奥委会、国际单项体育组织、国家体育最高组织）主办，某一国家、地区、城市承办的多项单项体育比赛。 活动或个人体育比赛[1]。 大型体育赛事的举办对国家政治影响力、经济发展、文化交流互动、国民素质以及主办地综合实力的提升产生重大影响。 其社会和经济意义不容忽视。

2 大型体育赛事比赛组织的四种基本形式

2.1 比赛准备期

（一）成立组委会。 赛前建立相应的组织领导架构是竞赛工作的关键环节。 合理的组织设置、明确的职能分工对于顺利完成竞赛任务至关重要。

（二）制定竞赛组织方案。 通常包括以下内容： 竞赛名称、目的； 比赛的赞助商和组织者； 比赛时间、地点； 比赛规模； 竞赛的组织架构； 预算; 和工作步骤。

（三）制定竞赛规则。 竞赛规程是组织实施某一体育竞赛（场次）的主要政策和规定，具有很强的权威性和指导性。 主要包括：比赛名称； 目的和任务； 比赛日期和地点； 参与单位； 登记方法； 运动员资格； 竞赛方式； 录取排名及奖励方式； 裁判和仲裁； 注册日期; 入住日期和地点； 注意事项。

（四）制定各项工作计划。 目前，在体育赛事的组织管理中，除了常规的制定计划的方法外，还常常采用编制规划网络图、工作流程图和各种图表的方法来制定体育比赛总体计划和比赛计划。各职能部门。

（五）召开第一次组委会会议。

2.2 赛前准备期

（一）报名并注册。 主办方接受报名后，竞赛部门应及时对相关内容进行罗列、统计，以便开展其他准备工作。

（二）安排比赛顺序。 负责竞赛安排的工作人员应遵守竞赛规则、规定体育竞赛组织与编排，科学、合理、公平、紧凑地进行安排，努力给参赛者提供平等的机会，使参赛者更好地发挥自己的技能和水平。方便观众观察。

（3）编制并打印比赛订单簿。

（四）组织裁判员培训。 应重点抓好以下几方面工作：①研究竞赛规则及相关补充规定。 ②了解最新规则变化，统一裁判标准。 ③组织现场练习，熟悉场地和设备。 ④对裁判员进行职业道德教育。

(5)赛前试运行。 赛前试运行实际上是在比赛开始前对场馆设备、工作流程、结果传递、比赛活动等进行总体检查，以便主办方了解哪里存在不足，以便赛前改进。正式比赛开始。 比赛规模越大，需要的测试次数就越多。

（六）安排赛前训练。

（七）召开第二次组委会及技术会议。

2.3 比赛期间

竞赛期是实现竞赛计划、完成竞赛任务、达到预期目标的实施过程。 比赛期间的主要任务包括：

（一）组织开幕式。

（二）组织实施竞赛。 在体育赛事进行过程中，各职能部门员工必须尽力满足运动员、赞助商和观众的需求，确保体育赛事各项活动按计划进行。 为了实现这一点，许多管理者倾向于采用国际上普遍流行的DCAS（DCAS）管理方法。 所谓DCAS，就是工作人员精确到分钟甚至秒计算安排当天详细具体的工作内容和管理职责。 DCAS可以让管理者对管理工作中的一些重要信息一目了然。

（三）人员管理。 比赛期间的人员管理主要包括对裁判员、运动队（队员）和观众的教育和管理。

（四）竞赛结果的公布和统计。

（五）组织闭幕式。

2.4 比赛结束时间

激烈的比赛已经结束，但并不意味着整个比赛结束。 场馆设备、器材的拆除、清洗、移交； 编制和发布结果簿； 相关文件、资料的整理、归档； 各类资金的结算、审核； 比赛概要； 评审、表彰工作等，在大赛的组织工作中都很重要。 整理工作。

3、活动各部门之间的协调与沟通

3.1树立“体育赛事必须以竞技为核心”的理念

体育赛事是由多个任务、多个方面组成的系统工程。 大型体育赛事的基本特点是参加人数多、比赛活动集中、准备时间长、比赛项目多。 涉及的工作包括：竞赛组织、电子技术、交通通讯、安保、大型活动、新闻宣传、人力资源、财务管理、行政接待、食宿、会议门票、市场开发等（如图在图 1 中）：

图1 体育赛事系统工程

体育赛事应以竞技为核心。 以竞赛为核心，不应该理解为竞赛部门为中心体育竞赛组织与编排，或者竞赛工作高于其他工作，而是竞赛的规则、规定、时间要求是一切工作的总要求。 各部门工作必须根据大赛总体部署和要求，调查分析本部门环境和内部条件，制定符合客观实际的工作计划体育竞赛组织与编排，合理利用人力、物力、财力并正确安排时间和进度，力争使各部分工作围绕竞赛有序推进，产生良好的整体效果。

3.2 建立赛事各部门之间平等、顺畅的沟通协调机制

我国大型体育赛事的组织部门之间的沟通是一个问题，体现在各个体育赛事部门之间信息沟通不足，体育赛事管理者之间的协调不够。 各职能部门只注重完成自己的任务，而不考虑整体协调与配合，很容易产生不必要的摩擦，导致人力、物力、财力的浪费和损失。 例如，第21届大运会，由于外事接待部和竞赛部之间缺乏沟通，乒乓球抽签仪式直播前半小时，主裁判无法准确掌握实际人数参赛运动员的数量，影响了抽签仪式。 进展顺利。 如果提前注意到报到和报名是体育赛事非常重要的环节，并且外事接待部和竞赛部相互沟通，可以明确参赛运动员的人数，以便抽签和安排比赛能够顺利、按时进行。

一个高效的组织需要建立平等、顺畅的沟通协调机制，做到“形散神聚”。 内部和外部沟通对于个人和组织之间的许多方面和各个层面的体育赛事的成功管理非常重要。 在组织中设立一个部门或指定专人负责专门协调，是管理的一部分，也是必要的。 例如，2005年上海“大师杯”网球赛设立了专门的协调部门，在赛事组织方面有所改进。

赛事宣传册、竞赛指南、竞赛规则手册是赛事有效的沟通手段。 每日新闻、赛果发布会、新闻发布会是体育赛事与外界积极沟通的重要形式。 近年来，由于信息技术（如计算机技术、网络技术）的快速发展，赛事组织利用互联网快速、便捷、高效的优势与外界和内部进行信息沟通。 例如，目前的奥运会和世界比赛都有自己的官方网站。

4 活动组织系统工程流程图绘制技巧及应用

4.1 甘特图在体育赛事中的应用

甘特图是亨利·甘特在20世纪初开发的一种流程图。 它基本上是一个折线图。 横轴代表时间，纵轴代表要安排的活动，线条代表整个期间计划和实际完成的活动。 它可以直观地表示计划任务何时执行以及活动的实际完成情况。 将进度与计划需求进行比较，并能够评估工作是否提前或落后于计划，或者是否按计划进行[2]。 甘特图是体育赛事各项具体工作的程序化标准，多用于微观控制。 图2是虚拟体育赛事甘特图。

图2 体育赛事甘特图（改编自肖林鹏，叶庆辉。体育赛事项目管理[M]，2005）

4.2 规划网络图的绘制及其在体育赛事中的应用

工作结构分解得越细，工作单元就越多，管理网络就越复杂。 在这种情况下，可以使用PERT图（也称为规划网络图）。 PERT图是一个类似于流程图的箭头图，描绘了项目中包含的各种活动的顺序，指示了每个活动的时间或相关成本，并显示了需要按顺序完成的所有任务，包括时间范围和时间范围。责任。 、依赖关系、资源需求和关键路径（CMP）等图表技术，并通过计算机软件系统的运用，辅助管理层掌握和控制具体工作进度，促进工作计划和工作任务的完成[3]。

4.2.1 制定规划网络图的步骤

(1)活动分解。 关键是要充分挖掘完成体育赛事所需的各项任务，确保为各部门必要的活动预留工作时间。

(2) 确定事件完成的顺序。 根据工作或事件的不同重要性，将工作或事件分为三个级别，并用圆圈表示事件或工作的起点和终点。 圆圈代表一般事件或日常工作，两个不同大小的同心圆嵌套在一起代表一个重要事件或工作，两个彩色同心圆嵌套在一起代表一个非常重要的事件或工作。 根据每个事件之间的逻辑关系确定完成的顺序，并对每个事件进行编号。 十运会规划网络图采用偶数编号方式，留奇数作为调整编号的备用。

(3)描述各子系统活动从开始到结束的过程

标识每个活动及其与其他活动的关系的图表。 事件由圆圈表示，依赖性由箭头表示。

(4)时间估算。评估完成每项活动所需的时间

时间，然后计算完成整个体育赛事组织活动所需的时间。

(5) 使用包含每个活动的时间估计的网络图来确定每个活动的时间表以及总体活动的开始和结束日期。 关键路径上的任何延误都会引起关注，因为它可能会导致整个活动的延误。

4.2.2 绘制规划网络图时应注意的事项

(1)确定赛事准备工作的基本内容是制定PERT图的基础。 正确理解事件的各项任务以及任务之间的逻辑关系是绘制PERT图的关键点之一，对此应引起足够的重视。

（二）大型体育赛事的组织是一个有机的整体

身体是一个动态的过程。 通常一个动作就会影响整个身体。 应用发展的视角和辩证的方法来管理整个组织工作[4]。

(3)大型体育赛事的PERT图是多层次的，有不同的层次。 本级的PERT图要根据上级网络图和部门的实际情况来制定，这样整个事件的PERT图才能发挥作用。 有“纲举目张”之功效。

（4）建立PERT图定期检查制度，并持续协调，确保各项计划得到落实。

5 结论

（一）大型体育赛事的比赛组织形式可分为比赛

有四种形式：准备期、赛前准备期、比赛期、比赛结束期。 切实做好以上四个时期的任务，是举办大型体育赛事的重要保证。

（二）举办大型体育赛事要以竞赛为主。 要建立竞赛部门与其他部门之间的系统运行机制，设立专门负责协调的部门或专人，建立支持多种沟通协作方式的信息平台。

（3）准备流程图和规划网络图的过程，实际上就是对整个活动组织进行部署、规划和设计的过程。 研究和编制流程图和网络图，为组织大型体育赛事和大型社会活动提供了有益的经验。

参考

[1]王紫璞，杨铁力。 体育赛事类型的分类及特点[J]. 上海体育学院学报，2005，（12）。

〔2〕〔3〕史蒂芬·罗宾逊。 管理学（第7版）[M]． 北京：中国人民大学出版社，2003。

[4]吴绍祖. 系统科学与体育[M]． 北京：人民体育出版社，1995。